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行政办公室行政办公管理检查开展情况汇报范文

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行政办公室行政办公管理检查开展情况汇报范文
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行政办公室行政办公管理检查开展情况汇报

为了认真开展“制度执行年”活动,全面提升行政办公管理水平,根据年初工作安排,集团公司自x月x日至x月x日,在全省范围内开展了行政办公管理检查活动。通过检查,发现了风险隐患,查找到问题不足,总结了经验做法,完善了相关工作,达到了“边查边改边完善”的效果,有效推动了行政办公管理工作。现将有关检查情况通报如下:

一、检查基本情况

此次行政办公管理检查活动是按照《关于开展行政办公管理检查活动的通知》文件要求,由集团公司统一组织,由各所属企业具体负责,通过听取汇报、查阅资料、问询情况、实地察看等方式,对档案、印章、保密、证照、办公自动化等重点工作进行了检查,检查覆盖面达到了100%。从检查的总体情况看,各级机构基本能够按照集团公司的要求组织开展检查工作,具体有三个特点:

一是思想重视。各级机构均认识到行政办公管理检查活动的重要性,加强组织领导,制定检查方案,不仅对检查活动的时间、范围、方式、程序、内容、检查组人员构成做了统一安排,并结合实际,从严、从细、从行政办公管理条线的各个环节和流程入手,认真做好自查、抽查和整改各阶段工作,排查出了存在问题和风险隐患。

二是检查到位。各企业认真履行检查职责,严格按照《行政办公管理检查打分表》,对辖内机构行政办公管理工作情况开展了全面检查,做到了“发现一项、登记一项、督促一项”。其中:××企业针对检查中存在的问题下发事实确认书和整改意见书,对于违规责任人员给予违规记分;××企业在自查基础上,组织开展了县级机构的交叉检查,交流了工作经验。

三是整改及时。为了真正达到整改提高的目的,各地市对检查出的问题进行了整改,通过对问题的分析、总结、改进,达到了预期效果。截至目前,各企业已经着手对能够整改的问题进行了整改,对档案硬件设施不达标等不能立即整改的问题,也制定出详细的整改任务和时间表。

二、存在的问题

通过检查发现,各级机构能够按照“制度执行年”的活动要求,扎实开展印章管理、公文处理、保密工作、证照管理、办公自动化等各项行政办公管理工作,总体呈现出“制度健全、管理严格、流程有序、操作合规、扎实成熟”的特点,为全集团高质量发展提供了强有力的工作支撑和后台保障。但是,从检查出的问题来看,一些风险隐患还需要在下一步的工作中逐步完善。

(一)档案管理

一是档案室硬件设备不达标。受办公条件限制,部分县级行社没有专用的档案室,密集架、计算机、打印机等设备配置不全,防潮、防鼠、防虫等安全设施不完善。二是档案登记簿使用不规范。一些档案文件的借阅、移交登记簿记录不完整、不全面。三是档案资料整理不规范。部分企业的档案资料未及时整理排列上架,没有对电子文件进行存档整理。四是档案管理人员不到位。一些企业未设置专(兼)职档案管理员。

(二)印章管理

各级机构虽然建立了印章管理制度,但一部分企业在管理中还不够严密、科学,存在瑕疵和纰漏,部分企业《印章使用登记簿》和《印章交接登记簿》要素不全,登记不全,有些还存在多个登记簿混用的现象。

(三)公文处理

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